فرآیندهای PMBOk:

فرآیندهای PMBOk:

1- گروه فرآیند های آغازین:

فرآیندهای لازم برای اخذمجوزها و اختیارات رسمی شروع یک پروژه را گویند .

1-تهیه منشر پروژه

2- ایجاد بیانیه اولیه محدوده پروژه

2-گروه فرآیندهای برنامه ریزی:

این فعالیتها بسیار وسیعتر از فعالیتهای زمانبندی پروژه هستند. در واقع Scheduling زیر مجموعه Planning است.

3-گروه فرآیندهای اجرایی:

شامل تمامی اقدامات و هماهنگیهای لازم برای اجرای برنامه ها وتولید تحویل شدنی ها طبق کیفیت و مشخصات خواسته شده است.

4-گروه فرآیندهای کنترلی

5-گروه فرآیندهای اختتامی

نکته قابل توجه این جاست که لازم نیست که حتماً یک فرآیند به پایان برسد تا فرآیند دیگر شروع شود . یعنی می توانند فرآیندها همپوشانی داشته باشند.

دانشهای 9 گانه مدیریت پروژه PMBOK :

در این استاندارد برای هدایت موفق پروژه ها 9 سطح دانش تشخیص داده شده است.

*-چهار سطح دانش پایه ای:

*مدیریت محدود*زمان*هزینه*کیفیت

زیرا مستقیماً منجر به تولید تحویل شدنی ها و تامین اهداف پروژه می شوند.

*-چهار دانش تسهیل کننده:

*مدیریت منابع انسانی*ارتباطات*ریسک*تدارکات

زیرا حکم وسیله های کمک کننده برای دستیابی به تحویل شدنیها و اهداف را دارند.

*-یک سطح ارتباط دهنده:

*مدیریت یکپارچگی پروژه

وظیفه یکپارچه کردن 8 سطح اشاره شده را بر عهده دارد و موجب استانداردسازی می شود.

*-جایگاه 9 سطح دانش در 5 گروه فرآیندی :

تعداد این فعالیتها که در واقع بیانگر وظایف تیم مدیریت پروژه است شامل 42 وظیفه یا فرآیند می باشد.

1-مدیریت یکپارچگی پروژه :

فرآیندهای لازم برای اطمینان از هماهنگی اجزای مختلف پروژه را می گویند.

این فرآیندها شامل 6 مورد می باشد: *تهیه منشور یا چارت پروژه

*توسعه وایجاد برنامه مدیریت پروژه *هدایت و مدیریت اجرای پروژه

*نمایش وکنترل کار پروژه*کنترل هماهنگ و یکپارچه تغییرات

*فاز خاتمه پروژه

2-مدیریت محدوده پروژه:

فرآیندهای لازم برای اطمینان از اینکه تمام فعالیتهای مورد نیاز برای انجام کامل پروژه شناسایی شده و در محدوده پروژه به عنوان دستورکار قرار گرفته است و شامل 5 مورد می باشد:

*جمع آوری نیازها*تعریف محدوده پروژه*ایجاد ساختار شکست کار

*ممیزی و تصدیق محدوده*کنترل محدوده

3-مدیریت زمان پروژه:

فرآیندهای لازم برای اطمینان از انجام به موقع پروژه را گویند.و 6 مورد می باشد:

*تعریف فعالیتها * تعیین توالی فعالیتها *برآورد منابع فعالیتها *برآورد زمان فعالیتها

* تهیه برنامه زمانبندی * کنترل زمانبندی

4-مدیریت هزینه پروژه:

فرآیندهای لازم برای اطمینان از انجام پروژه تحت بودجه تعیین شده را گویند.و شامل 3 مورد می باشد:

*برآورد هزینه ها *تعیین بودجه *کنترل هزینه ها

5-مدیریت کیفیت پروژه:

فرآیندهای لازم برای اطمینان از انجام پروژه تحت نیازهای کیفی تعیین شده را گویند.

و شامل 3 مورد می باشد: *برنامه ریزی کیفیت *اجرای تضمین کیفی

*اجرای کنترل کیفیت

6-مدیریت منابع انسانی:

فرآیندهای لازم برای هدایت و رهبری نیروی انسانی را گویند. این فرآیندها از علم مدیریت رفتار شناسی نشئت گرفته و 4 مورد می باشد:

*ایجاد و توسعه برنامه منابع انسانی * استخدام و جذب تیم پروژه

*تشکیل و توسعه تیم پروژه * مدیریت تیم پروژه

7-مدیریت ارتباطات:

فرآیندهای لازم برای اطمینان از تولید به موقع و مناسب اطلاعات، جمع آوری ، پخش ، نگهداری وبهنگامسازی اطلاعات را گویند.و شامل 5مورد می باشد:

*شناسایی ذینفعان* برنامه ریزی ارتباطات *توزیع اطلاعات*مدیریت انتظارات ذینفعان

*گزارش عملکرد

8-مدیریت ریسک:

فرآیندهای لازم برای اطمینان از شناسایی ریسک ، تحلیل کمی و کیفی آن ، واکنش به ریسک و کنترل ریسک ، به منظور کاهش خطرات احتمالی و اثرات منفی بر پروژه را گویندو شامل 6 مورد می باشد:

*برنامه مدیریت ریسک * شناسایی ریسک *تحلیل کیفی ریسک

*تحلیل کمی ریسک *برنامه ریزی واکنش به ریسک *کنترل و مانیتور ریسک

9-مدیریت تدارکات:

فرآیندهای لازم برای اطمینان از تامین و تدارک کالا و خدمات ، خارج از سازمان مادر را گویند. و شامل 4 مورد می باشد:

*برنامه تدارکات *هدایت تدارکات * اداره تدارکات *خاتمه تدارکات